Wywiad: Jakie są wyzwania w projektowaniu mebli dla hoteli?

Wchodząc do hotelu, nasze pierwsze wrażenie kształtuje lobby – jego przestrzeń, zapach, obsługa, a także meble. To one zapraszają, by usiąść, odpocząć po podróży i poczuć atmosferę miejsca. Fotel, w którym się zanurzamy, stolik, na którym kładziemy filiżankę z kawą, biurko w pokoju, przy którym pracujemy – każdy z tych elementów jest cichym bohaterem naszego pobytu. Ale czy kiedykolwiek zastanawialiśmy się, jak skomplikowany i pełen wyzwań jest proces ich tworzenia? Czym różni się projektowanie mebli dla hoteli od tworzenia wyposażenia do naszych domów? Aby zgłębić ten temat, rozmawiamy z ekspertem w dziedzinie projektowania kontraktowego, który od lat tworzy unikalne rozwiązania meblarskie dla branży HoReCa.

Trwałość i wytrzymałość – maraton, nie sprint

Podstawowym i najważniejszym wyzwaniem, które odróżnia meble hotelowe od domowych, jest ich wytrzymałość. Musimy myśleć w zupełnie innej skali. Domowy fotel jest używany przez kilka osób, kilka godzin dziennie. Ten sam fotel w hotelowym lobby przez 24 godziny na dobę jest poddawany obciążeniom przez setki gości o różnej wadze i nawykach. To nie jest sprint, to maraton w ekstremalnych warunkach.

Meble hotelowe muszą być odporne na uszkodzenia mechaniczne – uderzenia walizkami, przesuwanie, a nawet niewłaściwe użytkowanie. Konstrukcje muszą być wzmocnione, stelaże wykonane z litego drewna lub metalu, a połączenia solidniejsze niż w standardowych meblach. Tkaniny obiciowe przechodzą rygorystyczne testy na ścieranie, takie jak test Martindale’a, gdzie wartości rzędu 50 000 cykli to absolutne minimum, a często celuje się w 100 000 i więcej. Muszą być też plamoodporne i łatwe w czyszczeniu, ponieważ rozlana kawa czy wino to codzienność, a hotelowy personel musi być w stanie szybko i skutecznie przywrócić mebel do idealnego stanu.

Funkcjonalność spotyka estetykę – projektowy taniec

Gość hotelowy oczekuje nie tylko piękna, ale i funkcjonalności. Projektant musi pogodzić wizję architekta wnętrz i spójność z marką hotelu z praktycznymi potrzebami użytkowników. To nieustanny taniec pomiędzy formą a funkcją. Każdy centymetr kwadratowy w pokoju hotelowym jest na wagę złota, dlatego meble często pełnią kilka funkcji jednocześnie.

Współczesne projektowanie dla hoteli to sztuka inteligentnych rozwiązań, które podnoszą komfort gościa i ułatwiają pracę obsłudze. Kilka przykładów to:

• Wielofunkcyjność: Biurko, które dzięki odpowiedniemu oświetleniu i lustrze staje się również toaletką. Stylowa sofa, która po rozłożeniu zamienia się w pełnowymiarowe, wygodne łóżko dla dodatkowego gościa. Panel telewizyjny zintegrowany z szafą i miejscem do przechowywania.
• Ergonomia i komfort: Krzesło przy biurku musi zapewniać wygodę podczas wielogodzinnej pracy, a fotel w strefie relaksu pozwalać na prawdziwy odpoczynek. Wysokość, głębokość siedziska, kąt nachylenia oparcia – to wszystko ma kluczowe znaczenie.
• Integracja z technologią: W dzisiejszych czasach standardem stają się porty USB i gniazdka elektryczne wbudowane w zagłówki łóżek, panele boczne sof czy blaty biurek. Wyzwaniem jest estetyczne ukrycie okablowania i zapewnienie bezpieczeństwa.
• Łatwość utrzymania w czystości: Projektanci muszą myśleć o personelu sprzątającym. Meble są często podniesione na nóżkach, aby umożliwić łatwy dostęp odkurzaczowi. Powierzchnie są gładkie i pozbawione zbędnych zakamarków, w których mógłby gromadzić się kurz.

Bezpieczeństwo i normy – cisi bohaterowie projektu

Hotele to obiekty użyteczności publicznej, co oznacza, że wszystkie elementy ich wyposażenia, w tym meble, muszą spełniać surowe normy bezpieczeństwa. To jeden z najbardziej krytycznych, choć niewidocznych dla gościa aspektów. Najważniejszą kwestią jest bezpieczeństwo pożarowe. Tkaniny, pianki tapicerskie, a nawet elementy drewniane muszą posiadać odpowiednie atesty trudnopalności. W razie pożaru materiały te nie mogą podtrzymywać ognia ani emitować toksycznych substancji. To wymóg, od którego nie ma żadnych odstępstw.

Inne aspekty bezpieczeństwa to stabilność mebli – wysokie regały czy komody muszą być odpowiednio dociążone lub przymocowane do ściany, aby zapobiec przewróceniu. Krawędzie, szczególnie w meblach nisko położonych, jak stoliki kawowe, często są zaokrąglone, by zminimalizować ryzyko urazów, zwłaszcza gdy w hotelu przebywają dzieci. Szkło używane w meblach musi być hartowane lub klejone, aby w razie stłuczenia nie rozpadało się na ostre kawałki.

Logistyka i montaż – wielki finał

Zaprojektowanie i wyprodukowanie setek, a czasem tysięcy mebli to dopiero połowa sukcesu. Prawdziwym wyzwaniem jest dostarczenie ich na czas i sprawny montaż na miejscu. Proces logistyczny musi być zsynchronizowany z harmonogramem budowy lub renowacji hotelu. Każde opóźnienie generuje ogromne koszty dla inwestora. Wyobraźmy sobie sytuację, w której meble do 200 pokoi muszą zostać dostarczone, wniesione i zmontowane w ciągu kilku tygodni.

Projektant musi już na wczesnym etapie przewidzieć potencjalne problemy. Czy gabaryty sofy pozwolą na jej wniesienie do windy hotelowej lub na pokonanie wąskich korytarzy? Jak zorganizować montaż, aby nie kolidować z pracami innych ekip? Meble kontraktowe są często projektowane z myślą o łatwym i szybkim montażu. Czasem dostarczane są w całości, a czasem w elementach, które są efektywnie składane już w docelowym pokoju. To skomplikowana operacja, wymagająca precyzyjnego planowania i doświadczonego zespołu.

Budżet – sztuka kompromisu

Jak w każdym dużym projekcie, budżet odgrywa kluczową rolę. Sztuką jest znalezienie złotego środka pomiędzy wysokimi wymaganiami dotyczącymi jakości, trwałości i estetyki a realiami finansowymi inwestora. Projektant mebli hotelowych musi być nie tylko kreatorem, ale także strategiem i negocjatorem. Potrafi zaproponować materiały alternatywne, które wyglądają równie dobrze, a są bardziej opłacalne przy dużej skali zamówienia. Wie, jak zoptymalizować procesy produkcyjne, aby obniżyć koszty bez utraty jakości. Często sukces projektu zależy od umiejętności prowadzenia dialogu na linii inwestor-architekt-producent i znajdowania inteligentnych kompromisów, które zadowolą każdą ze stron.

Zrównoważony rozwój i ekologia

W ostatnich latach coraz większą wagę przykłada się do ekologii i zrównoważonego rozwoju. Hotele chętnie podkreślają swoje zaangażowanie w ochronę środowiska, a meble są ważnym elementem tej strategii. Wyzwaniem dla projektantów jest korzystanie z materiałów, które są przyjazne dla planety. Obejmuje to drewno z certyfikowanych źródeł (FSC lub PEFC), które gwarantuje, że pochodzi ono z odpowiedzialnie zarządzanych lasów. Stosuje się również materiały z recyklingu, a także lakiery i kleje o niskiej zawartości lotnych związków organicznych (LZO), które są zdrowsze zarówno dla gości hotelowych, jak i dla środowiska.

Projektowanie w duchu zrównoważonego rozwoju to także myślenie o całym cyklu życia produktu – od jego powstania, przez długie lata użytkowania, aż po możliwość jego odnowienia lub recyklingu. Długa żywotność mebla to najbardziej ekologiczne rozwiązanie, ponieważ ogranicza potrzebę produkowania nowych przedmiotów i generowania odpadów.

Podsumowanie

Projektowanie mebli dla hoteli to fascynująca, interdyscyplinarna dziedzina, która daleko wykracza poza zwykłą estetykę. To połączenie sztuki i inżynierii, kreatywności i rygorystycznych norm, wizji artystycznej i żelaznej logiki. Każdy mebel, który spotykamy podczas naszego pobytu w hotelu, jest wynikiem złożonego procesu, w którym trwałość, funkcjonalność, bezpieczeństwo, logistyka i budżet muszą zagrać w idealnej harmonii. Następnym razem, siadając w hotelowym fotelu, doceńmy nie tylko jego wygodę i wygląd, ale także ogrom pracy i pasji, które zostały włożone w jego stworzenie. To właśnie te detale składają się na niezapomniane wrażenia i sprawiają, że czujemy się jak w domu, będąc daleko od niego.